小額貸款公司借款格式合同的填寫要求
格式合同文本能否正確填寫,對于合同的法律意義至關重要,合同當事人對此應引起足夠的重視。合同當事人應在詳細通讀格式合同文本后,方可按說明要求逐一填寫。填寫合同文本應當認真細致、字跡工整規范不得涂改、填錯、填漏。對于合同文本空白欄處,亦應加橫線表示刪除。合同主體應書寫全稱并與印章名稱相符,主從合同內容相互對應,不能自相矛盾。一式數份的合同,填寫內容應當保持一致。[1]筆者提請小額貸款公司經辦人員,填合同文本應注意以下問題:
1.選擇合適的合同文本
小額貸款公司一般會根據業務種類的不同,制定相應的格式文本,在使用格式合同時,應注意區分業務的不同種類,按業務種類使用對應的合同文本,并注意主合同和從合同的一致性。
2.合同編號的填寫
為便于小額貸款公司內部管理,小額貸款公司應當制定相應的合同編號規則,并根據本公司的的規定予以編號與填寫。小額貸款公司對借款合同編號應確保編號的唯一性,保證借款合同與其從合同(擔保合同)之間建立一一對應關系。關于合同編號。如果存在額度合同,額度項下的每一單筆業務合同中必須注明額度合同號,如果有從合同,從合同中必須注明主合同號。
3.關于合同當事人項的填寫
關于"貸款人"和"借款人"的所有資料都要完整填寫,不可有空項。如果借款人有委托代理人,除要認真填寫相關內容外,還要有合法有效的授權委托書。
(1)合同當事人的名稱應當填寫全稱,并與合同所蓋公章的名稱相一致。
(2)合同當事人的營業場所(住所)應當填寫詳細。當事人是法人或者非法人組織的,合同的營業場所應當與“企業法人營業執照”等證件上的地址保持一致;當事人是自然人的,住所地址應當詳細到街道、門牌號和樓層房號。如果當事人的實際營業場所(住所)與“企業法人營業執照”或身份證等證件記載不一致的,應予以注明。
(3)合同當事人的法定代表人(負責人)應當填寫準確。當事人是法人的,應填寫法定代表人的姓名;當事人是非法人組織的,應填寫主要負責人姓名。法定代表人(負責人)應與“企業法人營業執照”等證件上載明的法定代表人(負責人)相一致。
此外,如果合同文本中有“注冊地址”、“基本開戶行”、“開立的賬號”等內容的,也應如實、詳細填寫。
4.關于合同期限、日期的填寫:合同文本涉及期限、日期內容主要有以下情形:
(l)借款期限、用款計劃、還本計劃中的“——年一月——日”等日期,應當使用阿拉伯數字填寫。
(2)“——個銀行工作日”、“應當提前一日書面通知乙方”、“本合同一式一份”等數量詞,應當使用中文大寫填寫。
(3)借款期限日期的確認:借款期限為整年的,借款期限的最后一日,為借款期一限起始日在對年對月對日的前一日。
5.關于合同金額的填寫:
除非國際慣例要求,借款合同中的金額數量,一律使用中文大寫填寫。
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